Convertimos el talento clínico en crecimiento empresarial predecible y sostenible.
Trabajamos con odontólogos dueños de clínicas privadas en Estados Unidos, instalando la infraestructura que administra el recorrido completo del paciente — del primer anuncio a la cita confirmada dentro de tu propio software.
Trabajamos con odontólogos cuyo trabajo clínico ya es excelente y cuya empresa todavía no lo refleja. Dental Booking construye infraestructura de crecimiento y la instala dentro de clínicas dentales privadas en Estados Unidos — no una campaña ni una lista de prospectos, sino la estructura que lleva al paciente del primer clic al sillón.
Crecí en una familia de odontólogos, lo bastante cerca para ver qué frena de verdad a una clínica privada. No es el talento ni la falta de pacientes. Es que nadie se hace cargo de los pasos intermedios: la llamada, la verificación del seguro, el agendamiento, el paciente que cancela el jueves. Creé Patient Flow™ para hacerme cargo de esos pasos, para que lo que un dentista hace en el sillón termine en la agenda y no en una hoja de cálculo.
Otto Hoffmann CEO de Dental Booking
La excelencia clínica es el cimiento, y no es el edificio. El mejor odontólogo de su condado sigue teniendo una agenda que se vacía cuando bajan los referidos. Solo los sistemas convierten esa habilidad en una empresa.
Generar contactos no sirve de nada si nadie se responsabiliza de que el paciente realmente se siente en el sillón. Un lead que nadie llama no es un lead: es una línea en una hoja de cálculo que alguien pagó.
Tu facturación y tu agenda no deben depender de la suerte, de la temporada ni de quién te refirió a alguien este mes. Deben depender de un proceso que se ejecuta igual todas las semanas.
Cada esfuerzo tiene que aparecer como un número que puedas comprobar: citas agendadas, citas cumplidas, tratamiento aceptado. Si no podemos señalar dónde aterrizó el trabajo, el trabajo no ocurrió.
Cuando el nivel de tu clínica está por encima de los resultados de tu empresa.
Las agencias tradicionales te entregan una lista de prospectos o una campaña y llaman a eso el trabajo. Nosotros nos hacemos cargo del recorrido del paciente de principio a fin — lo que significa que el seguimiento deja de ser problema de tu recepción, y la responsabilidad de que una consulta se convierta en cita queda de nuestro lado.
Meta Ads, Google Ads y orgánico, construidos alrededor de los tratamientos que de verdad le faltan a tu agenda.
Una persona real llamando a cada lead en menos de cinco minutos, y otra vez después, hasta que la cita exista.
Tu CRM configurado y automatizado, para que ninguna consulta se quede esperando a que alguien tenga un minuto libre.
Elegibilidad y estatus de red verificados antes de reservar el espacio, para que un sillón nunca se vaya en una cita que jamás iba a funcionar.
Recordatorios, confirmaciones y reagendamiento, para que un paciente que no puede el martes se convierta en jueves y no en nada.
Gestión de comunidad más una sesión mensual de foto y video en la clínica, para que el feed se parezca a la odontología que haces.
El recorrido, no el historial. Lo que tocamos son huecos de agenda: el calendario, no el expediente clínico. Tu clínica sigue siendo la entidad responsable de los datos del paciente, y qué accesos se otorgan, a quién y quién responde por ellos se acuerda por escrito antes de que se lance una sola campaña.
El sistema operativo diseñado exclusivamente para clínicas dentales. Tres pilares — y en el del medio es donde la mayoría de las clínicas pierde al paciente.
Esto es lo que ocurre cuando una clínica instala infraestructura de crecimiento en vez de comprar otra campaña.
Pacientes nuevos al mes
0 80
Colección promedio por paciente $1,000
Pacientes nuevos al mes
20 80
Colección promedio por paciente $1,000
Pacientes nuevos al mes
5 200
Colección promedio por paciente $1,000
Son las cifras que reportaron tres clientes, no un pronóstico para tu clínica. Cada número lo entregó la clínica nombrada junto a él y corresponde a pacientes nuevos agendados al mes, antes y después de instalar el sistema. La colección promedio de $1,000 también es de ellos, no un dato de la industria. Resultados así no son típicos: dependen de tu mercado, tus operatorios, tu aceptación de tratamientos y tu equipo — que es exactamente por lo que calificamos a una clínica antes de aceptarla.
¿Solo dos? Sí. Aceptamos cuatro clínicas por trimestre, así que la lista de clientes es corta a propósito — y estos son los dos que aceptaron sentarse frente a una cámara a contarlo.
El sistema produce resultados sostenibles solo dentro de una clínica preparada para sostenerlos, así que revisamos la estructura antes de empezar. Aceptamos cuatro clínicas nuevas por trimestre. Si la tuya no encaja, lo escucharás en la primera llamada y no tres facturas después.
Un odontólogo que acepta que escalar requiere sistemas y no más horas en el sillón. Si el plan es trabajar los sábados, esta no es la firma indicada.
Una clínica privada establecida, idealmente con tres o más operatorios en funcionamiento. Por debajo de eso, el volumen llega más rápido de lo que los sillones lo absorben.
Capacidad real para atender a los pacientes que el sistema va a agendar. Podemos llenar una agenda; no podemos atender a los pacientes que la ocupan.
Compromiso con construir algo predecible, no con una solución mágica de corto plazo. Instalar infraestructura toma más tiempo del que toma lanzar una campaña.
El espacio financiero para invertir en sistemas, infraestructura y procesos — y en el presupuesto de pauta detrás de ellos, que la clínica paga directamente a Google y Meta.
La mayoría de las firmas de este nivel te hacen pasar por una llamada para averiguarlo. Acabas de leer cinco criterios que cumples o no cumples; el número corresponde a la misma página. Los planes son mes a mes.
Standard
$2,500
al mes
Estrategia de Crecimiento Avanzada
$3,200
al mes
Plan Personalizado
A medida
al mes
La cuota paga el trabajo. El presupuesto de pauta sigue siendo tuyo. La publicidad la facturan Google y Meta directamente a tu clínica, así que cada dólar de pauta es visible para ti y nunca pasa por nosotros. Primero va la implementación: acceso a tu software de agenda, el CRM y sus automatizaciones, los tratamientos que quieres aumentar y el flujo de agendamiento probado de punta a punta antes de llamar al primer lead.
El trabajo de una agencia termina cuando llega el lead. El nuestro empieza ahí. Llamamos a cada consulta en menos de cinco minutos, verificamos elegibilidad y si estás dentro de la red, agendamos la cita en tu propio software y después la confirmamos y reagendamos las que se caen. No estás comprando tráfico: estás comprando los seis pasos que convierten el tráfico en alguien sentado en tu sillón.
Alta en la implementación, baja después. Necesitamos acceso a tu software de agenda, acordar qué tratamientos quieres aumentar y a tu equipo disponible mientras probamos el flujo de agendamiento de punta a punta. Una vez en marcha, las llamadas y el seguimiento son nuestros. Lo que sigue siendo tuyo es atender a los pacientes y avisarnos cuándo hay que cambiar la forma de la agenda.
No garantizamos la asistencia, y deberías desconfiar de quien lo haga: nadie controla si un paciente se sube al auto. Lo que sí controlamos es todo lo anterior: llamado en menos de cinco minutos, mientras todavía quiere la cita; elegibilidad y red verificadas para que la visita le valga el tiempo; agendado en tu propio sistema para que el espacio sea real; y después confirmado, recordado y reagendado en lugar de darlo por perdido cuando alguien cancela.
En la Sesión Estratégica. Repasamos los cinco criterios de selección contra tu clínica real: operatorios en funcionamiento, capacidad del equipo, los tratamientos que le faltan a tu agenda, el software en el que vive tu recepción y la zona que cubres. También revisamos si tu mercado ya está tomado: llevamos cuatro clínicas nuevas por trimestre y nunca dos campañas compitiendo en un mismo mercado. Sales sabiendo dónde encajaría esto, y dónde no.
Tu talento clínico ya abrió la puerta. Construyamos la empresa que va detrás.
Tus operatorios, tu mezcla de tratamientos, el software en el que vive tu recepción y la zona que cubres. Mientras más sepamos antes de hablar, menos tiempo de la sesión se va en preguntas que ya respondiste.
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