Agenda una Sesión Estratégica

Tu talento clínico ya abrió la puerta. Construyamos la empresa que va detrás — empezando por si tu mercado sigue disponible.

Cuéntanos sobre tu clínica

Tus operatorios, tu mezcla de tratamientos, el software en el que vive tu recepción y la zona que cubres. Mientras más sepamos antes de hablar, menos tiempo de la sesión se va en preguntas que ya respondiste.

Llega al equipo que hace las llamadas. Respondemos con un horario que se acomode a tu agenda clínica.

¿No ves el formulario? Ábrelo en una pestaña nueva.

Qué es la sesión, en concreto

Los datos de tus pacientes siguen siendo tuyos Trabajamos dentro de tu software de agendamiento, así que lo que tocamos son huecos de agenda, no historiales clínicos. Tu clínica sigue siendo la entidad responsable, y qué accesos se otorgan, a quién y quién responde por ellos queda por escrito antes de que se lance una sola campaña.
Una conversación, no una presentación Preguntamos qué le falta a tu agenda, quién contesta el teléfono en tu recepción hoy y qué pasa con una consulta de paciente nuevo que llega después de las seis.
Corta, a propósito Lo suficiente para saber si encaja con tu clínica, y lo bastante corta para tomarla entre pacientes.
Sales con una respuesta clara Dónde encajaría Patient Flow™ en cómo ya opera tu clínica — quién llama al lead, cómo se verifica la elegibilidad y dónde queda la cita en Open Dental, Dentrix u Oryx — y dónde no.
Revisamos tu zona primero Cuatro clínicas nuevas por trimestre, y nunca dos campañas compitiendo en el mismo mercado. Si tu zona ya está cubierta, te lo decimos en la llamada.

Lo que los dentistas preguntan primero

El trabajo de una agencia termina cuando llega el lead. El nuestro empieza ahí. Llamamos a cada consulta en menos de cinco minutos, verificamos elegibilidad y si estás dentro de la red, agendamos la cita en tu propio software y después la confirmamos y reagendamos las que se caen. No estás comprando tráfico: estás comprando los seis pasos que convierten el tráfico en alguien sentado en tu sillón.

Alta en la implementación, baja después. Necesitamos acceso a tu software de agenda, acordar qué tratamientos quieres aumentar y a tu equipo disponible mientras probamos el flujo de agendamiento de punta a punta. Una vez en marcha, las llamadas y el seguimiento son nuestros. Lo que sigue siendo tuyo es atender a los pacientes y avisarnos cuándo hay que cambiar la forma de la agenda.

No garantizamos la asistencia, y deberías desconfiar de quien lo haga: nadie controla si un paciente se sube al auto. Lo que sí controlamos es todo lo anterior: llamado en menos de cinco minutos, mientras todavía quiere la cita; elegibilidad y red verificadas para que la visita le valga el tiempo; agendado en tu propio sistema para que el espacio sea real; y después confirmado, recordado y reagendado en lugar de darlo por perdido cuando alguien cancela.

En la Sesión Estratégica. Repasamos los cinco criterios de selección contra tu clínica real: operatorios en funcionamiento, capacidad del equipo, los tratamientos que le faltan a tu agenda, el software en el que vive tu recepción y la zona que cubres. También revisamos si tu mercado ya está tomado: llevamos cuatro clínicas nuevas por trimestre y nunca dos campañas compitiendo en un mismo mercado. Sales sabiendo dónde encajaría esto, y dónde no.